Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

• Betreiber: Melanie Dorn & Ingo Terpelle
• Adresse: Georg-Schwarz-Straße 157, 04179 Leipzig, Deutschland
• E-Mail: admin@oekotopia.com
• Website: https://oekotopia.com

Wenn du Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung deiner Daten hast, kannst du uns jederzeit unter admin@oekotopia.com kontaktieren.

2. Wofür wir Daten verarbeiten

Ökotopia ist eine Plattform für echte Begegnungen auf Events und in Communities. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, damit Anmeldung, Matching, Community-Funktionen und sichere Kommunikation funktionieren.

• Nutzung der Plattform: Bereitstellung von Login, Konto und Profil
• Community-Funktionen: Organisation von Events, Communities, Räumen und Begegnungen
• Matching: Ermittlung passender Kontakte, Interessen und Gesprächsanlässe
• Kommunikation: Versand von Magic Links, Systemmails und optionalen Benachrichtigungen
• Betriebssicherheit: Missbrauchsprävention, Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: wenn die Verarbeitung für die Nutzung von Ökotopia, dein Konto oder Event-Funktionen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: wenn du optionale Funktionen aktiv nutzt oder Einwilligungen erteilst, zum Beispiel Push-Benachrichtigungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: wenn wir Ökotopia sicher, stabil und missbrauchsarm betreiben müssen

4. Welche Daten wir verarbeiten

• Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, freiwillige Profilangaben, Interessen, Angebote und Gesuche
• Nutzungsdaten: Event-Teilnahmen, Community-Zugehörigkeiten, Kontakte, Nachrichten-Metadaten und Interaktionen
• Technische Daten: technische Informationen wie IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, Logdaten und Session-Informationen
• Begegnungsdaten: ungefähre Standort- oder Distanzinformationen, wenn du spontane Begegnungen oder standortbezogene Funktionen nutzt
• Benachrichtigungen: Push-Subscription-Daten und Benachrichtigungseinstellungen, wenn du Web-Push aktivierst

5. Login und Authentifizierung

• Standard-Login: Anmeldung per E-Mail-Magic-Link
• Social Login: optional Anmeldung über Google, wenn du diese Funktion nutzt
• Sicherheitsdaten: Sitzungen, Tokens und Sicherheitsinformationen zur Anmeldung und Kontosicherung

Bei Google-Login erhalten wir die für die Anmeldung erforderlichen Kontoinformationen. Es erfolgt keine Veröffentlichung deiner Google-Daten in der Community.

6. Matching und KI-gestützte Vorschläge

Ökotopia nutzt Angaben aus Profilen, Interessen, Kontexten und Event-Situationen, um Begegnungen mit Potenzial sichtbarer zu machen.

• Verarbeitung: Interessen, Suchanliegen, Angebote und Profilkontexte können für Matching-Vorschläge ausgewertet werden
• Kein automatisierter Bescheid: Vorschläge dienen der Orientierung und Unterstützung, nicht der automatisierten Entscheidung mit rechtlicher Wirkung
• Deine Kontrolle: du entscheidest selbst, ob du Kontakte ansiehst, annimmst oder Gespräche beginnst

7. Kommunikation, Inhalte und Community-Sicherheit

• Community-Betrieb: wir verarbeiten Inhalte und Metadaten, soweit dies für Nachrichten, Räume, Kontakte oder Moderation notwendig ist
• Sicherheit: wir können Daten verwenden, um Spam, Missbrauch, Belästigung oder Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu bearbeiten
• Moderation: bei Meldungen oder Verstößen können relevante Vorgänge dokumentiert und geprüft werden

8. Push-Nachrichten und E-Mail-Kommunikation

• Web Push: wenn du Push aktivierst, speichern wir die technische Push-Subscription, um Benachrichtigungen an dein Gerät zuzustellen
• E-Mail: Systemmails nutzen wir für Anmeldung, wichtige Hinweise und funktionale Kommunikation
• Deine Wahl: du kannst optionale Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen deines Geräts oder Browsers deaktivieren

9. Empfänger und Dienstleister

• Technischer Betrieb: Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister, soweit sie für den Betrieb erforderlich sind
• Kommunikation: E-Mail- und Benachrichtigungsdienste zur Zustellung funktionaler Nachrichten
• Dienstleister: weitere Auftragsverarbeiter nur soweit notwendig und datenschutzkonform eingebunden

Wir geben Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie technisch notwendig, rechtlich erforderlich oder von dir veranlasst ist.

10. Speicherdauer

• Kontodaten: grundsätzlich so lange, wie dein Konto besteht oder wie die jeweilige Funktion es erfordert
• Log- und Betriebsdaten: nur solange sie für Sicherheit, Fehleranalyse oder Nachvollziehbarkeit erforderlich sind
• Push-Daten: bis zur Deaktivierung oder Löschung der jeweiligen Subscription

Wenn du die Löschung deines Kontos verlangst, löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Deine Rechte

• Art. 15 DSGVO: du kannst Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen
• Art. 16 DSGVO: du kannst unrichtige Daten berichtigen lassen
• Art. 17 DSGVO: du kannst die Löschung deiner Daten verlangen
• Art. 18 und 21 DSGVO: du kannst die Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen
• Art. 20 DSGVO: du kannst eine Kopie deiner Daten in einem strukturierten Format verlangen
• Widerruf: du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, rechtliche Anforderungen oder unsere Verarbeitungsprozesse wesentlich ändern.

Stand: 12. März 2026